ייצוג משפטי בישראל ללא נוכחות פיזית‎

ניהול הליכים משפטיים או עסקאות בישראל אינו מחייב הגעה פיזית לארץ. ניתן לבצע פחות או יותר כל פעולה משפטית באמצעות נציג משפטי מטעמכם, וכן אמצעים ונהלים משפטיים כגון אימות חתימה באפוסטיל זיהוי לקוח דיגיטלי וחשבון נאמנות. בהינתן שיתוף פעולה מצד הלקוח, ניתן לבצע כל פעולה משפטית ללא נוכחות פיזית בישראל.

איך נראה ייצוג מרחוק

כדי לבצע פעולות משפטיות בישראל ללא נוכחות פיזית, יש להאציל סמכויות לעורך דין מטעמכם שייצג אתכם בישראל. החוק הישראלי מבחין בין סוגים שונים של הרשאות ייפוי כוח, בהתאם לאופי הפעולה המבוקשת. ייפוי כוח כללי (נוטריוני) משמש בדרך כלל לניהול שוטף של ענייניו של לקוח, כגון טיפול בחשבונות בנק, ייצוג מול רשויות המס או טיפול בירושה. ייפוי כוח שכזה ניתן לביטול בכל עת על ידי הלקוח, ותוקפו פג ממילא במקרה של פטירת הממנה. לעומת זאת, בעסקאות מקרקעין, הדרישה היא לייפוי כוח בלתי חוזר: מסמך זה נועד להבטיח את זכויותיו של צד שלישי (למשל, קונה הדירה או הבנק), ולכן הוא אינו ניתן לביטול, ונותר בתוקף גם במקרה של פטירת הלקוח. חתימה על ייפוי כוח בלתי חוזר, מחייבת פרוצדורה קפדנית יותר של אימות זהות.

ייפוי כוח חייב להיות חתום בהתאם לנהלים. בעבר, ישראלים בחו"ל נדרשו להגיע פיזית לקונסוליה הישראלית כדי לחתום על מסמכים. לעומת זאת, כיום במרבית המדינות המערביות (כגון ארה"ב, רוב מדינות אירופה ולאחרונה גם קנדה), ניתן לחתום בפני נוטריון ציבורי מקומי, ולבצע אימות חתימה באמצעות חותמת אפוסטיל. מסמך כזה קביל בישראל באופן מלא בכל משרד ממשלתי.

עם זאת, כאשר מדובר בפתיחת חשבון בנק לתושב חוץ, לעתים הנהלים של הבנקים מחמירים יותר מאלו של משרדים ממשלתיים. משום כך, לעתים עדיף לבצע Pre-ruling עם הבנק ולוודא את הדברים מראש, בטרם מבצעים את התהליך בפועל עם הלקוח. באופן עקרוני, לפני פעולות מסוימות בבנקים, ניתן לבצע היבטים של הכרת הלקוח גם ללא הלקוח. הנהלים מאפשרים לבצע זיהוי בווידאו תוך תיעוד השיחה ומילוי שאלונים מקוונים לאיתור נהנים סופיים.

למרות שיש פעולות שניתן לבצע מרחוק, כדי לפתוח חשבון בנק לתושב חוץ, למשל לצורך ביצוע עסקת נדל"ן, הבנקים לרוב לא יאפשרו לפתוח חשבון בנק ללא נוכחות של פיזית של הלקוח עצמו, עקב נהלים הקשורים באיסור הלבנת הון. משום כך, לרוב מגשרים על כך באמצעות פתיחת חשבון נאמנות על שם עורך הדין לטובת הלקוח. במצב כזה, הכספים מועברים מחו"ל ישירות לחשבון הנאמנות בישראל, וממנו משולמים למוכרים או לרשויות בישראל, תוך שעורך הדין מספק לבנק את כל האסמכתאות הנדרשות על מקור הכספים. האתגר המרכזי הוא הוכחת נתיב הכסף, וצליחת בדיקת הנתיב על ידי הבנק. עורך דין צריך להכין מראש תיק מקורות כספיים כדי למנוע עיכובים בקבלת כספים לחשבון הנאמנות.

שווה לציין כי תושבי חוץ משלמים מס רכישה גבוה יותר בישראל, היות והם ממוסים כמשקיעים. עם זאת, הם יכולים לקבל פטור ממס שבח בדומה לישראלים, אולם נדרשים להליך פרוצדורלי בדמות הוכחת היעדר נכס מקרקעין במדינת התושבות.

ליטיגציה בינלאומית: ייצוג תושבי חוץ בבתי משפט בישראל

ישנם מצבים בהם אחד הצדדים להליך משפטי נמצא בחו"ל. בעבר, תביעה כנגד נתבע בחו"ל חייבה הליך מקדים ומסורבל של קבלת היתר מיוחד מבית המשפט. כיום תקנות סדר הדין האזרחי מאפשרות במקרים רבים (כגון תביעות חוזיות או נזיקיות עם זיקה לישראל), לבצע "המצאה מחוץ לתחום" באופן מיידי וללא צורך ברשות מוקדמת. המשמעות היא שהתביעה נמסרת לנתבע בחו"ל, והנטל עובר אליו לנסות ולשכנע את בית המשפט מדוע לא לנהל את התיק בישראל.

ההקלה נעשתה גם באכיפת פסקי חוץ בישראל. למשל, לקוח שזכה בפסק דין במדינה זרה (למשל בארה"ב או בגרמניה) ומבקש לגבות את הכסף מנכסים הנמצאים בישראל, יכול לעבור הליך של "אכיפת פסק חוץ". במצבים אלו בית המשפט הישראלי אינו פותח את התיק לדיון מחדש, אלא בודק האם הפסק עומד בתנאים טכניים ומהותיים: האם הוא סופי? האם ניתן בסמכות? והאם אינו נוגד את תקנת הציבור בישראל. לאחר הכרזתו כפסק דין אכיף, ניתן לפתוח תיק הוצאה לפועל בישראל בדיוק כמו כל פסק דין מקומי.

הקמת חברה ללא תעודת זהות ישראלית

משקיעים זרים ויזמים ישראלים לשעבר מבקשים לעיתים קרובות להקים חברה בע"מ בישראל. החוק הישראלי מאפשר לבעלי דרכון זר להיות בעלי מניות ודירקטורים בחברה ישראלית.

התהליך דורש הגשה של תקנון והצהרת דירקטורים לרשם החברות, כאשר החתימות מאומתות על ידי הקונסול או באמצעות אפוסטיל. המכשול העיקרי אינו ברישום החברה, אלא בפתיחת התיקים ברשויות המס (מע"מ ומס הכנסה). רשויות אלו דורשות מינוי של "נציג מע"מ", אדם תושב ישראל הנושא באחריות מסוימת כלפי הרשויות. לרוב, עורך הדין המייצג או רואה החשבון מסייעים בהסדרת נציגות זו כדי לאפשר לחברה להתחיל לפעול חוקית ללא נוכחות הבעלים. ניתן לפתוח חברת חוץ באמצעות נאמן בישראל, עבור חברה שהתאגדה מחוץ לישראל.

אלי שמעוני, משרד עורכי דין בהרצליה ובתל אביב, עוסק בתחום האזרחי/מסחרי ובייצוג תובעים ונתבעים. פנו אלינו בכל שאלה ונשמח לסייע.
במייל: [email protected], טלפון: 09-8669556, 03-5507155.
האמור לעיל הינו בגדר מידע כללי בלבד ואינו בא להחליף ייעוץ ו/או חוות דעת משפטית הדרושה, בדרך כלל, טרם נקיטת הליכים משפטיים.